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總務處

行政單位 / 2014-10-16 / 點閱數: 3717

 

 

 

總務主任

 

 

李招美

(科)

綜理總務行政工作計畫執行考核

辦理專案計畫各項工程財物勞務採購

辦理防災、消防、安檢、勞安職安業務

辦理家長會業務

技工工友(含臨時約雇人員)之僱免(含考核)

臨時交辦事項。

 

 

 

 

 

 

事務組長

 

 

 

 

 

吳正一

(科)

執行學校環境教育綠美化計畫(含教師研習)

學校財產及設備購置、保險、報廢及廢品處理、清點、登記、保

管、檢修、分配撥補及增減之造報

教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜

電話水電之管理及修繕

辦理例行性及一般事務採購業務(未公開招標及小額採購相關業務)

學校場地租借及管理

家長會業務協辦

各項經費動支單造做

技工工友(含臨時約雇人員)管理、保全管理

其他臨時交辦事項

 

 

 

文書行

 

 

 

劉信佑

辦理公文收發、歸檔、銷毀、建置管理事宜

會議記錄之編造(全校性會議記錄)

各項邀請函、謝函之印製寄送

學校公告之公示(以跑馬燈方式呈現)

影印機管理及修繕業務

禮堂、有聲圖書館音響操作及管理、筆電管理

各項行政文書處理、資料收集與彙整等

學生(不含特教學生)各項獎助學金申請及撥發事宜

 

 

協助各班代訂(購)補充教材

協助處理經濟弱勢學生代收代辦費申請及補助金發放

其他臨時交辦事項

 

 

 

 

行政助理

 

 

 

麥維鈞

圖書室相關業務

教科書業務協助

協助各項邀請函、謝函之印製寄送

鑰匙、遙控器、辦公用各項事務設備(監視器 DVR 影象蒐尋)管理

早上、中午協助指揮側門交通

午餐協辦

辦公廳舍環境維護

總機接聽

其他臨時交辦事項

 

 

行政助理

 

葉秀蘭

學校庶務、水電管理、校園綠美化、課桌椅分配維修、簡易修繕

午餐協辦

其他臨時交辦事項

 

 

 

 

 

 

 

 

幹事

 

 

 

 

 

 

 

謝天佑

現金出納保管登記事項

公庫現金票據及有價證券之保管

代辦費之收支保管、代收暫收暫付墊付款項之收支

進用教學支援人員及薪資申請之相關事宜

員工薪津及各種補助費等請領發放、代收代扣代辦事項

兼代課及按日計酬代理教師、課後照顧及社團指導老師等費用結算申請

事項

編製現金結存表及公布存款差額解釋表、編製出納各項月報表

公庫支票及領款之會簽事項

教職員工(含退職人員)所得扣繳、收費、繳納暨申報

學生註冊、社團活動等費用收退款等事項

公健保、退撫基金及約聘僱人員離職儲金收繳及繳費清冊繕造

法院強制執行扣薪案件

薪資所得證明及公健保年度繳費證明之核發

勞工保險案件、全民健康保險(勞保身份者)案件

辦理教育儲蓄專戶、林寶桂基金申請及發放等相關業務

其他臨時交辦事項

 

 

保全

 

張志安

門禁管制、監視器 DVR 影象蒐尋管理、放學指揮大門交通

協助校園植栽養護

總機接聽

其他臨時交辦事項

 

 

 

 

環境教育

 

林宜萱

(科)

協助推動環境教育、葉片提報

其他臨時交辦事項